建設コンサルティング会社がAIで提案書作成を効率化し、受注率と生産性を向上
建設・建築
11-50名
AIツールの導入により、提案書作成にかかる時間が平均40時間から15時間に大幅短縮され、約62.5%の効率化を達成しました。これにより、提案書作成にかかる人件費を月間約30万円削減。また、提案書の品質が向上したことで、入札案件の受注率が以前の25%から40%に向上し、年間売上が約15%増加しました。従業員の残業時間も月平均30時間削減され、ワークライフバランスが改善。AIが情報収集とドラフト作成を担うことで、担当者は戦略立案や顧客とのコミュニケーションにより多くの時間を割けるようになり、生産性全体が向上しました。
課題
中堅建設コンサルティング会社「アーバンビジョン」は、公共事業の入札案件において、高品質な提案書の作成に多くの時間と労力を費やしていました。特に、過去の類似案件データや最新の法規制、技術動向を調査し、それを基に説得力のある文章を生成する作業がボトルネックとなっていました。月に平均5件の提案書を作成する中で、各提案書に平均40時間以上を要し、担当者の残業が増加。また、情報収集の漏れや表現のばらつきによる提案品質の不安定さも課題でした。
ソリューション
アーバンビジョンは、提案書作成プロセスの抜本的な改善を目指し、AIツールの導入を決定しました。まず、過去の提案書、技術資料、法規制データを「ChatGPT Team」に学習させ、社内ナレッジベースを構築。これにより、担当者は必要な情報を瞬時に引き出せるようになりました。さらに、「Claude 3.5 Sonnet (Anthropic)」を導入し、ChatGPT Teamで抽出した情報や担当者のアイデアを基に、提案書の骨子作成や文章のドラフト生成を自動化。複雑な専門用語や論理構成もAIがサポートすることで、高品質かつ一貫性のある提案書を短時間で作成できるようになりました。最終的な推敲は人間が行うハイブリッド運用です。